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Assemblée Générale ESC 2023-2024
Jan
Rappel :
Les candidatures comme membre du Bureau Directeur sont à faire parvenir par mail à secretaireesc@escaudacienne.fr ou par courrier à Stade R. Barran rue du Chemin Vert 94510 La Queue-en-Brie, au moins 15 jours avant le 28 janvier 2025. Date de rigueur, cachet de la poste ou date de réception du mail faisant foi.
CONVOCATION
Mesdames et Messieurs les adhérents,
Nous vous prions de bien vouloir assister à l’Assemblée Générale Ordinaire de l’Entente Sportive Caudacienne® qui se tiendra le Mardi 28 Janvier 2025 à 19h00* soit :
En présentiel au Bungalow de l’E.S.C.®
Stade Robert Barran – Rue du Chemin Vert – 94510 La Queue-en-Brie
soit
Par visio-conférence via ZOOM
(le lien de connexion vous sera envoyé ultérieurement)
Les points suivants seront à l’Ordre du Jour :
- Accueil, émargement et vérification des Pouvoirs*
- Présentation et vote du Rapport Moral pour l’exercice du 1er Septembre 2023 au 31 Août 2024
- Présentation et vote du Rapport Comptable, comptes pour l’exercice du 1er Septembre 2023 au 31 Août 2024
- Présentation et vote du Budget Prévisionnel pour l’exercice du 1er Septembre 2024 au 31 Août 2025
- Présentation et vote des Tarifs Saison 2025/2026
- Quitus
- Election des membres du Bureau Directeur
- Réunion du Comité Directeur et désignation des fonctions des membres du nouveau Bureau Directeur
- Questions diverses
Les différents documents suivants, Rapport Moral & Bilan d’Activités, Rapport Financier, Compte-Rendu Financier du 01/09/2022 au 31/08/2024, Budget Prévisionnel Saison 2024/2025 et Tarifs 2025/2026, seront disponibles en ligne en cliquant sur le lien suivant, une semaine avant l’AG.
CONTRÔLES :
En présentiel : le jour de l’Assemblée Générale, les adhérents en droit de voter se présenteront munis de la carte d’adhérent de l’E.S.C.® ou tout moyen d’identification avec photo.
En visio-conférence : le jour de l’Assemblée Générale, les adhérents en droit de voter devront se connecter avec l’adresse e-mail enregistrée dans E-clubs.
Afin de pouvoir voter, chaque adhérent devra être connecté sur sa propre boîte mail.
Seuls les adhérents enregistrés sur E-clubs, le jour de l’envoi des convocations, et remplissant les conditions statutaires** seront considérés comme électeur.
*Afin de pouvoir assurer la validité des délibérations, la présence d’un tiers des membres en droit de voter est nécessaire. Si le quorum n’est pas atteint, cette convocation tient lieu pour une deuxième Assemblée Générale qui se tiendra même jour, même lieu, même ordre du jour, à 19h30, quel que soit le nombre d’électeurs présents ou représentés.
**Est électeur, tout adhérent à l’E.S.C.® depuis trois mois au minimum, à jour de ses cotisations, et âgé de 16 ans au moins le jour de l’Assemblée Générale.
Pour l’E.S.C.®, son Président
Marc MAZUC
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