Convocation Assemblée Générale E.S.C.® 2019/2020

Mesdames et Messieurs les adhérents,

Vous êtes convié.e.s à l’Assemblée Générale Ordinaire de l’Entente Sportive Caudacienne^® qui aura lieu le Jeudi 28 janvier 2021 à 19h00 sur internet avec l’applicatif « ZOOM » (une invitation séparée vous sera envoyée ainsi qu’un mode opératoire de connexion). 

L’urgence sanitaire, la réglementation en vigueur, ainsi que la sécurité et la protection de nos adhérent.e.s, nous contraignent à réaliser cette Assemblée Générale sous forme de vidéoconférence, avec votes électroniques.

ORDRE DU JOUR

• Connexion : vous pouvez utiliser le lien suivant « ZOOM » pour vous connecter. Nous vous demandons la plus grande patience, et vous demandons de bien vouloir nous excuser par avance du désagrément d’attente nécessaire à la procédure de vérification obligatoire. Au moment de votre connexion avant de pouvoir pénétrer dans la vidéoconférence, les médiateurs devront vérifier votre droit statutaire de participation à l’Assemblée Générale, et vous donner l’autorisation d’accès. (Est électeur, tout membre actif pratiquant ou dirigeant adhérent à l’Association depuis plus de trois mois au jour de l’élection, âgé de 16 ans au moins, et à jour de ses cotisations).
• Présentation et vote du Rapport Moral
• Présentation et vote du Rapport Financier, Comptabilité pour l’exercice du 1^er Septembre 2019 au 31 Août 2020, Budget Prévisionnel pour l’exercice du 1^er Septembre 2020 au 31 Août 2021 – Présentation par notre cabinet d’expertise comptable « Exponens »
• Quitus
• Tarifs Saison 2020/2021
• Tarifs Saison 2021/2022
• Election des membres du Bureau Directeur
• Réunion du Comité Directeur et désignation des fonctions des membres du nouveau Bureau Directeur
• Questions diverses

Les différents documents – Rapport Moral, Rapport Financier, Budget Prévisionnels et Tarifs – seront disponibles 8 jours avant la date de l’Assemblée Générale (cliquez sur les documents ci-dessus que vous souhaitez consulter).

Pour un déroulé normal de l’Assemblée Générale, n’oubliez pas de couper vos micros. Vous pouvez utiliser l’espace discussion, afin de nous faire part de vos réactions et/ou questions. Nous vous informons que cette Assemblée Générale sera enregistrée afin d’en faciliter son compte-rendu, puis détruite automatiquement 30 jours après.

Modalités pratiques et particulières au vu de la situation sanitaire et de la gestion de crise.

Mandat : il n’y aura aucune possibilité de mandat le jour de l’Assemblée Générale. Cela représenterait un travail de collationnement trop important ainsi qu’une source d’erreur potentielle. Afin de conserver ce droit auprès de nos adhérent.e.s, nous ouvrons une possibilité d’expression avant l’Assemblée Générale du 12/01/2021 au 27/01/2021 sous forme d’un Google Form (cliquez ici pour y accéder).

Attention : dans le cas où vous aurez utilisé le vote-mandat, vous ne pourrez pas assister à l’Assemblée Générale.

Candidature comme Membre du Bureau Directeur : afin de simplifier cette demande et de la rendre accessible, un Google Form est à votre disposition jusqu’au 21/01/2021. (Est éligible, tout électeur âgé de 18 ans au moins, jouissant de ses droits civiques, membre de l’Association depuis six mois au jour de l’élection, et à jour de ses cotisations). Cliquez ici pour y accéder.

Pour l’E.S.C.^®, son Président

Marc MAZUC