Assemblée Générale E.S.C.® 2020/2021

Mesdames et Messieurs les adhérents,

 

Vous êtes conviés à l’Assemblée Générale Ordinaire de l’Entente Sportive Caudacienne^® qui aura lieu le Vendredi 21 janvier 2022 à 19h00 en visio-conférence via l’application « ZOOM ».

 

Afin de pouvoir assurer la validité des délibérations, la présence d’un tiers des membres en droit de voter est nécessaire. Si le quorum n’est pas atteint, cette convocation tient lieu pour une deuxième Assemblée Générale Extraordinaire qui se tiendra même jour, même procédé, même ordre du jour, à 20h30, quel que soit le nombre d’électeurs présents ou représentés.

Est électeur, tout adhérent à l’E.S.C.® depuis trois mois minimums, à jour de ses cotisations, et âgé de 16 ans au moins le jour de l’Assemblée Générale.

Veuillez trouver ci-dessous l’ordre du jour de cette Assemblée Générale.

 

ORDRE DU JOUR

• Connexion : vous pouvez utiliser le lien suivant « ZOOM » pour vous connecter. Nous vous demandons la plus grande patience, et vous demandons de bien vouloir nous excuser par avance du désagrément d’attente nécessaire à la procédure de vérification obligatoire. Au moment de votre connexion avant de pouvoir pénétrer dans la vidéoconférence, les médiateurs devront vérifier votre droit statutaire de participation à l’Assemblée Générale, et vous donner l’autorisation d’accès. (Est électeur, tout membre actif pratiquant ou dirigeant adhérent à l’Association depuis plus de trois mois au jour de l’élection, âgé de 16 ans au moins, et à jour de ses cotisations).
• Présentation et vote du Rapport Moral
• Présentation et vote du Rapport Financier, Comptabilité pour l’exercice du 1^er Septembre 2020 au 31 Août 2021, Budget Prévisionnel pour l’exercice du 1er Septembre 2021 au 31 Août 2022 – Présentation par notre cabinet d’expertise comptable « Exponens »
• Quitus
• Tarifs Saison 2022/2023
• Questions diverses

Les différents documents sont disponibles en cliquant directement dessus : Rapport Moral, Rapport Financier, Budget Prévisionnel et Tarifs 2022/2023.

Pour un déroulé normal de l’Assemblée Générale, n’oubliez pas de couper vos micros. Vous pouvez utiliser l’espace discussion, afin de nous faire part de vos réactions et/ou questions. Nous vous informons que cette Assemblée Générale sera enregistrée afin d’en faciliter son compte-rendu, puis détruite automatiquement 30 jours après.

 

Modalités pratiques et particulières au vu de la situation sanitaire et de la gestion de crise

Mandat : il n’y aura aucune possibilité de mandat le jour de l’Assemblée Générale. Cela représenterait un travail de collationnement trop important ainsi qu’une source d’erreur potentielle. Afin de conserver ce droit auprès de nos adhérents, nous ouvrons une possibilité d’expression avant l’Assemblée Générale du 10/01/2022 au 20/01/2022 sous forme d’un Google Form (cliquez ici pour y accéder).

Attention : dans le cas où vous aurez utilisé le vote-mandat, vous ne pourrez pas assister à l’Assemblée Générale.

Contrôle :

Le jour de l’Assemblée Générale, les adhérents en droit de voter se présenteront munis de :

– la carte adhérent de l’E.S.C.^® ou tous moyens d’identification avec photo

– seuls les adhérents enregistrés par les sections sur E-clubs, le jour de l’envoi des convocations, et remplissant les conditions statutaires seront considérés comme électeur

 

Pour l’E.S.C.^®, son Président

Marc MAZUC

 

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